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【マイレポート】自分の作業時間を確認する
マイレポートとは
マイレポートは、自分が記録した作業時間だけをグラフや一覧で確認できる画面です。
「今週はどのカテゴリーにどれくらい時間を使ったか」「先月の作業時間はどれくらいか」を自分で振り返るときに使います。
権限に関係なく、すべてのユーザーが利用できます。
マイレポートでできること
- 指定した期間の自分の作業時間を、カテゴリーごと・チームごと・タスクごとに確認する
- チームやカテゴリーで表示を絞り込む
- 表示中のレポートをCSVまたは画像でダウンロードする
- よく使う条件を保存して、次回以降ワンクリックで表示する
チーム横断レポートとの違いは次のとおりです。
| 項目 | マイレポート | チーム横断レポート |
|---|---|---|
| 表示される記録 | 自分の記録のみ | 選択したチームの全メンバーの記録 |
| 利用できるユーザー | すべてのユーザー | ワークスペースオーナー・チームオーナー |
| 選択できる期間 | 3ヶ月まで | 3ヶ月まで（長期レポートなら3ヶ月以上も可） |
| ユーザーでの絞り込み | なし（自分の記録だけのため） | あり |
使い方
1. サイドバーの「マイレポート」をクリックする
2. 期間を選ぶ
画面上部の期間プルダウンから、「今日」「今週」「先月」などの固定期間を選ぶか、カレンダーで開始日と終了日を指定します。選んだら「更新」をクリックします。
マイレポートでは3ヶ月までの期間を、常に最新のデータで確認できます。
期間の選び方の詳細はレポート期間を選ぶ(3ヶ月まで リアルタイムレポート)をご覧ください。
3. 必要に応じてチーム・カテゴリーで絞り込む
複数のチームに所属している場合は、チームやカテゴリーで表示を絞り込めます。絞り込みの操作は表示条件を絞り込むと同じです。
4. 表示内容を確認する
レポートの上部に「あなた自身の記録だけ表示されています」と表示され、合計時間とカテゴリーごとの内訳が確認できます。
下にスクロールすると、次のセクションが表示されます。
- 稼働時間グラフ — 日ごと・週ごとの作業時間の推移
- 詳細 — チームごと、またはカテゴリーごとの作業時間
- タスク — タスクごとの作業時間
各セクションの見方はレポートデータの表示内容を理解するをご覧ください。
単価・金額の表示について
マイレポートでは、作業時間に加えて単価から計算した金額も表示されます。ただし、所属しているチームでの権限がすべてワーカーの場合、金額は表示されません。
権限の違いはメンバー権限とワーカー権限の違いをご覧ください。
よくある質問
Q. 「マイレポートを表示できません」と表示されます
A. 有効なプランのチームに所属していない場合に表示されます。所属しているチームの契約状況について、ワークスペースの管理者にお問い合わせください。
Q. 3ヶ月より長い期間を見たいです
A. マイレポートで選べる期間は3ヶ月までです。それより長い期間は、ワークスペースオーナーまたはチームオーナーがチーム横断レポートの長期レポートで確認できます。
Q. 自分以外のメンバーの作業時間は見られますか？
A. マイレポートには自分の記録だけが表示されます。他のメンバーの作業時間は、ワークスペースオーナー・チームオーナーがチーム横断レポートで確認できます。
Q. 削除した作業履歴はいつ反映されますか？
A. 作業履歴を削除すると、マイレポートにはすぐに反映されます。
Q. これまで見られていたマイレポートが、突然表示されなくなりました。どうしてですか？
A. 所属しているチームのプランが無効になった可能性があります。
旧プラン（旧ライトプラン・スタンダードプラン）をクレジットカードでお支払いのお客様は、カードの有効期限切れなどで決済が止まると、チームのプランが無効になり、マイレポートを表示できなくなります。
ワークスペースオーナーの方は、ワークスペース右横の歯車マークから「プラン」を開き、プランの状態をご確認ください。カード情報の変更方法はクレジットカード情報変更についてをご覧ください。
