締め済みのタスク・カテゴリーを変更したいとき

締め済みのタスク・カテゴリーは基本的に変更できません

締め日機能 の締めに含まれる作業履歴やタスク、カテゴリーは基本的に変更できません（作業履歴の編集・削除、タスク・カテゴリーの名前の変更・紐づけ変更・削除など）。

これは、締めによって確定した過去の集計（作業時間や請求の数字）と、タスク・カテゴリーの名前との対応関係を保つためです。締めたあとに名前を書き換えられてしまうと、確定済みのレポートやCSVが指す内容が変わってしまうため、変更できないようにしています。

ただし、タスク、カテゴリーの名前のみ、後から変更できるようにする設定を用意しています。また、今後使用しないタスク、カテゴリーは、アーカイブして新しく作り直す方法をおすすめしています。

方法1: 名前の変更を許可する

ワークスペースオーナーが、締め日・承認設定の「締め済みのカテゴリー・タスク名の変更を許可」をONにすると、締め済みのタスク・カテゴリーでも名前だけ変更できるようになります。設定ポップアップは、ワークスペース設定 > 締め日設定 の「編集」から開けます。

設定がONの間は、次のようになります。

• タスクはタスク名のみ変更できます（カテゴリーの紐づけ・作業履歴は変更できません）
• カテゴリーはタイトルのみ変更できます（親カテゴリーは変更できません）
• 削除は、設定のON/OFFにかかわらずできません
• 名前を変更できるメンバーは、締めていないときと同じです（ふだんタスク・カテゴリーを編集できる人なら変更できます）
• 締め済みの状態で行った名前の変更は、変更履歴に記録されます（確認方法は後述）

タスク編集ポップアップでは、タスク名の欄だけが入力できるようになります。

カテゴリーも同様に、タイトルの欄だけが入力できるようになります。

変更履歴を確認する

設定がONの間は、締め済みの状態で行った名前の変更を、変更履歴から確認できます。履歴には、変更した人・日時・変更後の名前に加えて、「締め時点」の名前が表示されます。締めてから一度も変更していない場合は「変更履歴はありません」と表示されます。

タスクの場合: タスク詳細の「編集」から「タスク名変更履歴」を選択します。

カテゴリーの場合: チーム管理 > カテゴリー設定 で、対象カテゴリーの「…」メニューから「カテゴリー名変更履歴」を選択します。

方法2: アーカイブして作り直す

今後使用しないカテゴリー・タスクは、アーカイブして、新しい名前で作り直す方法をおすすめしています。親カテゴリーなどの紐づけを変えたい場合や、締めた時点の名前をそのまま残したい場合も、この方法が使えます。

アーカイブは、データを残したままタスク・カテゴリーを「隠す」操作です。名前を変更したり削除したりするのと違い、以下のメリットがあります。

• 締め済みの作業履歴やレポート・CSVのデータはそのまま残ります
• 今後の打刻の選択肢からは外れるので、打刻候補をすっきり保てます
• 新しい名前・カテゴリーで作り直せば、これからの作業はそちらに記録できます

アーカイブそのものの詳しい手順は、以下をご覧ください。

• タスクの場合: タスクをアーカイブしたい
• カテゴリーの場合: カテゴリーをアーカイブしたい

タスクを変更しようとしたとき（設定がOFFの場合）

「締め済みのカテゴリー・タスク名の変更を許可」がOFFのとき、締め済みの作業履歴を持つタスクを編集しようとすると、タスク編集ポップアップでタスク名・カテゴリーの欄が変更できない状態（グレーアウト）になり、下部に案内が表示されます。

ポップアップ左下の「アーカイブする」ボタンから、そのままアーカイブの確認画面に進めます。

アーカイブしたあとは、新しいタスク名で作り直してください。作成手順は タスク管理画面でタスクを追加・管理する をご覧ください。

カテゴリーを変更しようとしたとき（設定がOFFの場合）

カテゴリーも同様です。締め済みの作業履歴を持つカテゴリーを編集しようとすると、タイトル・親カテゴリーの欄が変更できない状態になります。

なお、カラーや「カテゴリーを選択不可にする」設定、カスタムフィールドは、設定のON/OFFにかかわらず締め済みでも変更できます。

アーカイブしたあとは、新しいタイトルでカテゴリーを作り直してください。作成手順は カテゴリーを作成する をご覧ください。

削除しようとしたとき

締め済みの作業履歴を持つタスク・カテゴリーは、設定のON/OFFにかかわらず削除できません。削除ポップアップを開くと、削除ボタンの代わりに「アーカイブする」ボタンが表示され、アーカイブを案内するメッセージが表示されます。

このタスクは締め済み期間の作業履歴に紐づいているため、削除できません。今後このタスクを使わない場合は「アーカイブ」を選んでください。アーカイブすると、既存の作業履歴はそのまま残り、今後の打刻にだけ使えなくなります。

締め済みの作業履歴の見え方

締め済み期間の作業履歴は、カレンダービュー上で斜線で表示され、クリックしても編集ポップアップは開きません。カーソルを重ねると「🔒 この作業履歴は締め済みのため編集できません」と表示されます。

よくある質問

Q. 名前を間違えたまま締めてしまいました。どうすればよいですか？

A. ワークスペースオーナーが締め日・承認設定の「締め済みのカテゴリー・タスク名の変更を許可」をONにすると、名前を変更できるようになります。締めた時点の名前を残したい場合は、正しい名前のタスク・カテゴリーを新しく作成し、古いものはアーカイブしてください。

Q. 名前を変更すると、締め済み期間のレポートやCSVの表示はどうなりますか？

A. 過去にさかのぼって、新しい名前で表示されるようになります。締めた時点の名前は、タスク名変更履歴・カテゴリー名変更履歴の「締め時点」で確認できます。

Q. アーカイブすると、締め済みの作業履歴やレポートのデータは消えますか？

A. いいえ。アーカイブはデータを残したまま「隠す」操作です。締め済みの作業履歴やレポート・CSVのデータはそのまま残ります。

Q. カテゴリーのカラーは変えられますか？

A. はい。締め済みでも、カテゴリーのカラー・「選択不可にする」設定・カスタムフィールドは変更できます。「締め済みのカテゴリー・タスク名の変更を許可」がOFFのときに変更できないのは、タイトルと親カテゴリーです。